О компании:
Отрасль: Продюсерский центр (EdTech, инфобизнес).
Масштаб: Штат – 30+ внештатных экспертов (авторы курсов), административный персонал – 15 чел.
Оборот: 450 млн руб.
Структура: Более 10 юридических лиц, 2 направления деятельности, портфель из 100+ курсов.
Ситуация (Blueprint)
При первичной диагностике (этап Blueprint) мы столкнулись с классическим случаем «кассового разрыва в управленческой отчетности». Формально бизнес работал, но его финансовая архитектура отсутствовала как система.
Симптом: Собственник не мог оценить рентабельность конкретного эксперта или курса.
Ограничение: Финансовый результат считался «котловым» методом по остаточному принципу. Это делало невозможным принятие обоснованных решений по продуктам и мотивации.
Риск: Отсутствие прозрачности создавало зону неопределенности в налоговом поле из-за хаотичной структуры юрлиц.
Диагноз
Проблема была не в «плохих финансистах», а в отсутствии связности между физикой бизнеса (множество экспертов, юрлиц, курсов) и его учетной системой. Требовалась не просто донастройка 1С, а пересборка операционной модели управления.
Решение в логике B.U.I.L.D.
Проект был реализован как последовательная архитектурная работа. Подробнее о подходе Фреймворк BUILD можно посмотреть здесь.
1. U – UNBLOCK (Разблокировка ограничений)
Инструмент: Анализ структуры юрлиц и денежных потоков.
Действие: Первым шагом убрали ключевое ограничение — хаос юрлиц. Проведена реструктуризация: сокращение количества юрлиц с 10+ до 3.
Результат интервенции: Упрощение маршрутов движения денег, снятие рисков налоговой неопределенности, создание прозрачного контура для учета.
2. I – INTEGRATE (Интеграция решений)
Инструменты: Попроцессный учет, юнит-экономика, матрица RACI.
Действие: Проектирование целевой операционной модели.
- Внедрение системы учета, привязанной к каждой единице (продукт/эксперт).
- Проведена аналитика портфеля: выявлены неэффективные курсы с отрицательной юнит-экономикой.
- Выстроена система контроля издержек.
Результат интеграции: Полная прозрачность: мы знаем, сколько зарабатывает и стоит каждый эксперт и курс.
3. L – LAUNCH (Управляемый запуск)
Инструмент: Сессии с командой, корректировка регламентов.
Действие: В роли Fractional Director координировали внедрение изменений. Проведены сессии с экспертами по новой системе мотивации, которая стала прозрачной и измеримой.
Результат запуска: Команда приняла новые правила. Система мотивации заработала как часть общей архитектуры, а не как «черный ящик».
4. D – DRIVE (Передача управления)
Инструмент: Оцифровка стратегии, дашборд собственника.
Действие: Разработана и имплементирована годовая стратегия с целью роста в 3 раза. Ключевые метрики выведены на дашборд.
Результат передачи: Собственник получил не просто отчеты, а инструмент навигации, позволяющий видеть прибыльность направлений в моменте.
Измеримые результаты
Управляемость: Внедрена прозрачная система учета по каждому эксперту и курсу.
Эффективность портфеля: Портфель очищен от убыточных продуктов.
Издержки: Сокращение расходов на 20% за счет исключения дублирования функций и неэффективных трат.
Качество управления: Собственник перешел от управления «по ощущениям» к управлению на основе данных.